eDOKUMENT czyli dokument elektroniczny, korespondencja ePUAP oraz podpis elektroniczny, w tym podpis osobisty a profil zaufany
Kategorie
Kadry i płaceRegion
Dolnośląskie, Kujawsko - Pomorskie, Lubelskie, Lubuskie, Łódzkie, Małopolskie, Mazowieckie, Online, Opolskie, Podkarpackie, Podlaskie, Pomorskie, Śląskie, Świętokrzyskie, Warmińsko-mazurskie, Wielkopolskie, ZachodniopomorskieTagi
Termin: 10. grudnia Miejsce: Szkolenie on-line Cena: 459 zł (+VAT)
Elwira Grygorczuk
tel. 518 192 393
e-mail: egrygorczuk@res.edu.pl
Cele szkolenia
- bezpieczeństwo postępowania z dokumentacja elektroniczną,
- podniesienie efektywności zarządzania dokumentacją,
- usprawnienie przez wprowadzenie odpowiednich procedur,
- poprawa organizacji pracy w jednostce poprzez zapoznanie się z zasadami postępowania z dokumentacją i wykonanie praktycznych zadań w tym zakresie,
- zapoznanie się z modelami przepływu dokumentu począwszy od jej wpływu, aż do zakończenia procedury jej archiwizowania,
- zrozumienie potrzeby wdrożenia Elektronicznego Zarządzania Dokumentami w jednostce.
Program szkolenia
- Dokument elektroniczny w Administracji –konieczność czy potrzeba czasów.
- Bezpieczeństwo teleinformatyczne w dokumentowaniu – czy na pewno obsługujemy dokumenty „papierowe”?
- Uruchomienie eUSŁUG – zaczynamy e-dokumentowanie.
- Dokument papierowy a dokument elektroniczny –podobieństwa i różnice:
- dokument papierowy a odwzorowanie cyfrowe,
- formatowanie dokumentu w edytorze tekstu i szablony plików,
- opis plików,
- treść i metadane dokumentu elektronicznego,
- czy dokument elektroniczny może mieć kopię a może duplikat?
- obsługa dokumentu elektronicznego.
- Odwzorowanie cyfrowe a dokument elektroniczny.
- Postępowanie z dokumentem elektronicznym w jednostce od wpływu, wytworzenia, wysłania po archiwizację.
- Podpis elektroniczny – proste narzędzia w dokumentowaniu
- Kodeks postępowania administracyjnego i Ordynacja podatkowa – jakim podpis składa urzędnik na dokumentach.
- Podpis elektroniczny:
- rodzaje podpisów,
- jak podpisać dokument, żeby był ważny,
- znakowanie czasem,
- walidacja podpisów elektronicznych: narzędzia i sposoby walidacji.
- Podpis zaufany a podpis osobisty, umocowania prawne, zastosowanie w jednostce. Czy dowód osobisty z warstwą elektroniczną zastąpi elektroniczny podpis kwalifikowany?
- Walidacja i weryfikacja podpisu elektronicznego.
- e-Doręczenia – usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego w Polsce również w datach
- Jak będą działać e-Doręczenia – „proste” usługi hybrydowe.
- e-Skrzynka i e-Doręczenie w ramach programu „Od papierowej do cyfrowej Polski” – od przygotowania projektu – 2017 – do gotowe – e-Doręczenia – 2022.
- Procedury w podmiocie w zakresie obsługi dokumentu elektronicznego i podpisu elektronicznego
- Instrukcja obiegu dokumentów,
- Elektroniczne nośniki danych – jak tworzyć skład chronologiczny?
- Instrukcja postępowania z podpisem elektronicznym w podmiocie.
- Jak czytać instrukcję bezpieczeństwa teleinformatycznego w przetwarzaniu danych i informacji.
Prowadzący
Coach, mentor, nauczyciel akademicki, ekonomista, informatyk. Trener Krajowej Szkoły Skarbowości (KSR). Od wielu lat zaangażowana jest we wdrażanie systemów zarządzania dokumentami oraz w prowadzenie szkoleń z elektroniczne obiegu i zarządzania dokumentami, w tym z obsługi systemów, tworzenia procedur związanych z obiegiem dokumentów w organizacji, instrukcji kancelaryjnej, archiwistyki, redagowania pism urzędowych, obsługi Platformy ePUAP, dostępu do informacji publicznej, ochrony danych osobowych oraz przeciwdziałania korupcji i zapobieganiu zjawiskom niepożądanym (w tym mobbing). Na co dzień kierownik Działu Rozwoju Systemów Lokalnych i Bazy Wiedzy, HelpDesk i Systemów Centralnych Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie. Konsultant krajowy w zakresie zarządzania dokumentem.
Członek zespołu Centrum Kompetencyjnego Ministerstwa Finansów ds. Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla Krajowej Administracji Skarbowej.
Bazuje na własnych programach tworzonych na najlepszych wzorach z uwzględnieniem realiów rynku i dostosowane do potrzeb zarówno klienta indywidualnego jak również jednostek administracji publicznej rządowej i samorządu terytorialnego, przedsiębiorstw i innych jednostek organizacyjnych.
Formularz zgłoszeniowy
Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na biuro@res.edu.pl
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci;
- W oparciu o platformę szkoleniową;
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem;
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
UWAGA!!
Przy zgłoszeniu do 19. listopad 2021 r. cena za osobę to jedyne 429 zł.
Przy zgłoszeniu dwóch i więcej osób z jednej instytucji – możliwa negocjacje ceny.
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
- W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
- Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
- Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
Podobne szkolenia
Co jeszcze może Cię zainteresować?
Dostęp do informacji publicznej, otwarte dane, ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego.
Zobacz więcejDowiedz się więcej
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!
Sprawdź nasze szkolenia