Dokument elektroniczny. Postępowanie z e- dokumentem w jednostce

ID szkolenia: 1715

Region

Dolnośląskie, Kujawsko - Pomorskie, Lubelskie, Lubuskie, Łódzkie, Małopolskie, Mazowieckie, Online, Opolskie, Podkarpackie, Podlaskie, Pomorskie, Śląskie, Świętokrzyskie, Warmińsko-mazurskie, Wielkopolskie, Zachodniopomorskie

Tagi

#administracyjne, #e-dokument, #Kodeks, #KPA, #kurs postępowania administracyjnego, #kursy, #online, #RES, #szkolenie, #szkolimy, #webinar, administracja, e-Doręczenia, edukacja, informacja, postępowanie, publiczna, rozwój
Opiekun szkolenia
Brak danych

Termin: 13 czerwca Miejsce: online Cena: 299 zł (+VAT)


Katarzyna Zajkowska
tel. 798 301 781
e-mail: kzajkowska@res.edu.pl

Cel

Czy są Państwo odpowiednio przygotowani do postępowania z e-dokumentem?  Czy znają Państwo nowe przepisy prawne regulujące kwestie e-doręczeń?

Rok 2021 r. był przełomowy dla pracowników administracji publicznej. Przepisy procedury administracyjnej ewoluują, tworząc jednocześnie ramy prawne obrotu e-dokumentem. Rozwój cyfrowy administracji publicznej zapewnia obecnie możliwość pełnej wymiany dokumentów w formie elektronicznej. Wyzwanie obecnych czasów to przejście organizacji z tradycyjnego obiegu dokumentów na EZD – elektroniczne zarządzanie dokumentacją. Już dziś musisz wiedzieć jakie są zasady i procedury przyjmowania, obiegu i wysyłki elektronicznej z uwzględnieniem pierwszeństwa korespondencji elektronicznej przed papierową. Omówione zostaną ważne zmiany do ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego w zakresie dokumentów elektronicznych i doręczeń elektronicznych.

CELE SZKOLENIA

• Pozyskanie wiedzy z zakresu nowych regulacji prawnych procedury administracyjnej oraz doręczeń elektronicznych
• Omówienie zasad prawnych wpływu e- dokumentu oraz doręczenia elektronicznego
• Zapoznanie się z metodyką postępowania z dokumentacją w systemie EZD i w systemie tradycyjnym
• Podniesienie efektywności zarządzania dokumentacją
• Zrozumienie nowych pojęć: rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz publicznej usługi hybrydowej

Adresaci

Pracownicy administracji publicznej odpowiedzialni za zarządzanie dokumentacją w urzędzie, przyjmowanie e-dokumentu i realizację wysyłki elektronicznej, dokumentowanie postępowań administracyjnych, wszyscy zainteresowani poznaniem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz postępowania z dokumentacją w wersji papierowej i elektronicznej, realizujący zadania z wykorzystaniem Kodeksu Postępowania Administracyjnego.

Program szkolenia

I. Dokument elektroniczny w administracji – współczesne zarządzanie dokumentacją

• Systemy wykonywania czynności kancelaryjnych
• Pojęcie dokumentu, pisma, sprawy, teczki
• Przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów w różnej postaci
• Czy pismo wysłane e-mailem wszczyna sprawę?
• Postępowanie z dokumentem elektronicznym w jednostce od wpływu, wytworzenia, wysłania po archiwizację.
• Wdrożenie EZD w organizacji
• Archiwum dokumentów elektronicznych

II. E-procedury w postępowaniu administracyjnym

• Zasada pisemności w postępowaniu administracyjnym – art. 14 KPA
• Wpływ dokumentu elektronicznego – ustalenie daty wszczęcia postępowania
• Elementy dokumentów elektronicznych? Podpis elektroniczny (kwalifikowany, zaufany, osobisty)
• Walidacja i weryfikacja podpisu elektronicznego
• Pieczęć elektroniczna- nowy środek identyfikacji elektronicznej
• Doręczenie elektroniczne – prawne aspekty skuteczności doręczeń elektronicznych
• Jak prawidłowo podpisać decyzję administracyjną?

III. E-Doręczenia

• Jak będą działać e-Doręczenia – Omówienie założeń rejestru publicznego
• BAE (Baza adresów elektronicznych)
• e-Doręczenie priorytet programu „Od papierowej do cyfrowej Polski”
• Rejestrowane doręczenie elektroniczne
• Publiczna usługa hybrydowa
• Zgoda na doręczenie elektroniczne
• Kiedy podmiot publiczny będzie realizował doręczenie elektroniczne?
• Ramy czasowe obowiązywania nowej ustawy o doręczeniach elektronicznych.

 

Prowadzący

Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach na kierunku prawo z 12 – letnim doświadczeniem zawodowym w strukturach publicznych służb zatrudnienia. Obecnie Kierownik Referatu ds.
obsługi prawnej i kadr JST. Z wykształcenia prawnik, z wyboru urzędniczka, z zamiłowania trener/szkoleniowiec.
Ukończyła studia podyplomowe na Wydziale Zarządzania GWSH w Katowicach na kierunku kadry i płace, prawo i praktyka gospodarcza oraz studia podyplomowe na Wydziale Nauk Stosowanych na kierunku prawo zamówień
publicznych i zarządzanie kapitałem ludzkim. Certyfikowana specjalistka procedury administracyjnej oraz postępowania egzekucyjnego w administracji. Pasjonatka cyfrowej administracji. Od 2014 r. związana z branżą szkoleniową. Prowadziła szkolenia dla organizacji pozarządowej Dress for Success Poland, poświęcone tematyce praw pracowniczych oraz roli kobiet na rynku pracy. Autorka kursu administracyjnego dla urzędników.
Realizuje szkolenia autorskie dla powiatowych urzędów pracy w zakresie obsługi dokumentów elektronicznych, wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów ze szczególnym uwzględnieniem obsługi platformy praca.gov.pl., odmowy dostępu do informacji publicznej, praw pracowniczych a także służby przygotowawczej dla urzędników.

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na res@res.edu.pl

Przy zgłoszeniu do 20 maja 2022 r. cena za osobę to jedyne 269 zł 

SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE

  • Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci
  • W oparciu o  platformę szkoleniową
  • Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem
  • Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo

SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE

  • Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
  • W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
  • Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
  • Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
  • Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
  • Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
Szczegóły i rejestracja

Data od:

13 czerwiec 2022 09:00

Data do:

13 czerwiec 2022 13:00

Miejsce:

szkolenie online

Koszt:

299 zł + VAT

Formularz ogólny: Pobierz formularz

Podobne szkolenia

Co jeszcze może Cię zainteresować?

Obieg i archiwizacja dokumentów, archiwum zakładowe

Zobacz więcej

Obieg i archiwizacja dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

Zobacz więcej

Warsztaty kancelaryjne dla pracowników biurowych. Formy grupowania i łączenia pism.

Zobacz więcej

Dowiedz się więcej

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!

Sprawdź nasze szkolenia