I. Obowiązki podmiotów realizujących zadania publiczne- podstawa prawna

1. Doręczanie dokumentów elektronicznych –w jakich sytuacjach ma zastosowanie elektroniczna skrzynka podawcza lub skrzynka do e-doręczeń;

2. Zakres niezbędnych informacji do opublikowania na stronach podmiotowych Biuletynów Informacji Publicznej;

3. Kiedy stosujemy podpisy i pieczęcie elektroniczne;

4. Sporządzanie pism w formie dokumentów elektronicznych;

5. Sporządzanie kopii pism otrzymanych w postaci elektronicznej;

6. Wymiana dokumentów pomiędzy podmiotami realizującymi zadania publiczne;

7. Kwalifikowany Podpis Elektroniczny, Kwalifikowana Pieczęć Elektroniczna, Podpis Zaufany i Podpis Osobisty – podobieństwa i różnice;

II. KPA a dokument elektroniczny: Wnoszenie pism do urzędu w świetle przepisów prawa

1. Doręczanie dokumentów elektronicznych – w jakich sytuacjach ma zastosowanie poczta elektroniczna, a w jakich elektroniczna skrzynka podawcza

2. Wnoszenie pism do urzędu – metody

3. Art. 14 par. 1a KPA – zmiana reguły pisemności

4. Art. 39 par. 1 KPA – domyślna forma elektroniczna

5. Wnoszenie pism w formie elektronicznej – wymagania

6. Dokument elektroniczny a forma papierowa – podobieństwa i różnice

7. Potwierdzenie złożenia dokumentu: UPP/ UPD – czym się różnią.

8. Potwierdzenie złożenia dokumentu: Dowód nadania / Dowód otrzymania – czym się różnią?

9. Jakie formy doręczenia przewiduje obecnie KPA?

10. Co z EPUAP2?

III. Rejestracja przesyłek w urzędzie

1. Rejestracja przesyłek i rozdzielanie przesyłek w urzędzie

2. Dekretacje

IV. Akta spraw w aspekcie dokumentu elektronicznego

1. Rejestracja spraw

2. Badanie spełnienia wymagań formalnych e-podania

3. Akta spraw w systemie tradycyjnym i systemie EZD w aspekcie przesyłki elektronicznej

4. Jedna sprawa w urzędzie

5. Reorganizacja a akta spraw

6. Dopuszczalność i możliwości udostępniania dokumentów elektronicznych i akt sprawy

7. System tradycyjny i EZD a inne systemy teleinformatyczne – gdzie przebiega granica?

8. Przygotowanie i akceptacja pism – dopuszczalność wykorzystania różnych podpisów elektronicznych

V. Korespondencja wychodząca

1. Forma załatwiania spraw – szczegółowe omówienie procedur doręczeń elektronicznych i udostępniania pism; praktyczne wykorzystanie platformy ePUAP. Doręczenie elektroniczne z wykorzystaniem adresu email – kiedy i jak wykorzystać

2. Problemy techniczne przy doręczeniach elektronicznych

3. Potwierdzenie odbioru pisma

VI. Podpisywanie dokumentów i weryfikacja poprawności podpisów

1. Podpis a pieczęć elektroniczna – podobieństwa i różnice.

2. Zasady stosowania podpisów i pieczęci elektronicznych

3. Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym

4. Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym w plikach formatu PDF

5. Podpisywanie wielu dokumentów

6. Weryfikacja podpisu – sposoby

7. Negatywna weryfikacja podpisu- sposób postepowania, skutki

8. Brak możliwości weryfikacji podpisu- sposób postępowania, skutki

9. Podpisywanie dokumentów na platformie

10. Weryfikacja dokumentów

11. Podpisywanie Podpisem Zaufanym

12. Weryfikacja Podpisu Zaufanego

13. Przedłużanie ważności i unieważnianie Podpisu Zaufanego

VII. Przykłady zastosowania podpisu w praktyce