Od 1 stycznia  2026 roku zaczęły obowiązywać nowe regulacje zawarte w ustawie o finansach publicznych. Są one  efektem procedowania ustawy z 2025 roku zmieniającej ustawę o zmianie ustawy – Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw oraz ustawę o finansach publicznych. Ustawa ta w art. 6 wprowadziła zmiany do ustawy o finansach publicznych, bowiem pojawia się nowe, teleinformatyczne narzędzie prowadzone przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych, a mianowicie Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP) przeznaczony dla raportowania zawieranych przez kierowników jednostek sektora finansów publicznych, umów o każdej kwocie.

Nowelizacja ustawy została uchwalona w dniu 4 grudnia 2025 roku, gdzie mocą tej nowelizacji wszystkie Jednostki Sektora Finansów Publicznych  zaczną raportować umowy począwszy od dnia 1 lipca 2026 roku (nie będzie etapowego wchodzenia w ten obowiązek). Od 1 kwietnia 2026 roku zacznie funkcjonować system teleinformatyczny dla raportowania umów.

Okres II kwartału 2026 roku to czas na występowanie o dostęp do CRU JSFP dla jednostek, oraz przygotowania organizacyjnego poszczególnych JSFP.

Cel szkolenia i korzyści ze szkolenia:
Po zakończeniu szkolenia uczestnicy zdobędą wiedzę i umiejętności niezbędne do zapewnienia prawidłowo funkcjonującej kontroli zarządczej w swojej jednostce, w szczególności:
1. Znają zasady funkcjonowania Centralnego Rejestru Umów (CRU);
2. Wiedzą jakie umowy podlegają ujawnieniu w CRU JSFP;
3. Wiedzą, kiedy obowiązki ujawnienia umowy należy dokonać;
4. Wiedzą jak powiązać zmianę u.f.p. z ustawą u.d.i.p.
5. Wiedzą jak ochronić dane osobowe osób fizycznych zawarte w umowie;
6. Potrafią zidentyfikować ryzyko związane z nieujawnieniem umowy, lub niewprowadzenia danych do CRU;
7. Wiedzą jakie role w JSFP będą się zajmować raportowaniem informacji pochodzących z umów.
8. Wiedzą, kiedy i jaka jednostka sektora finansów publicznych będzie zobowiązania do ujawniania umów.

Podczas szkolenia omówione zostają wszystkie aspekty związane z wprowadzeniem i funkcjonowaniem CRU JSFP.
Uczestnicy szkolenia uzyskają odpowiedzi na następujące pytania:
1. Jak określić przedmiot umowy??
2. Czym nie jest CRU ??
3. Ile wynosi wartość umowy podlegającej ujawnieniu w CRU JSFP: netto, brutto
4. Jakie są etapy stosowania rozwiązań prawnych w zakresie CRU JSFP.
5. Czy każda umowa powinna być numerowana??
6. Czy i kiedy wykazujemy umowy o pracę oraz umowy zlecenie i o dzieło z pracownikami własnej jednostki??
7. Czy CRU JSFP obejmuje tylko umowy wydatkowe, czy też dochodowe?, czy będziemy raportować umowy transferowe?
8. Czy do CRU JSFP będą wprowadzane umowy i aneksy do umów zawartych przed 1 lipcem 2026 roku??
9. Co z tzw. „fakturami bezumownymi”??
10. Jak określić wygaśnięcie umowy; inne zdarzenia aktualizacyjne.
11. Informacje niejawne i inne prawnie chronione, czyli jakie i kiedy mają zastosowanie???
12. Czy klasyfikacja budżetowa ma zastosowanie???
13. Czy umowy techniczne podlegają ujawnieniu??
14. Jak zmodyfikować wewnętrzne regulacje dotyczące kontroli zarządczej??
15. Jak przygotować procedury informacji podlegających publikacji??

Każdy uczestnik szkolenia otrzyma autorski wzór zarządzenia kierownika jednostki w sprawie określenia ról użytkowników i zasad dostępu do systemu Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych

Kierownicy jednostek sektora finansów publicznych, skarbnicy / główni księgowi jednostek sektora finansów publicznych, osoby odpowiedzialne za realizację obowiązku projektowania i wdrożenia systemu kontroli zarządczej, pracownicy, którym powierzono zadania w zakresie kontroli zarządczej;  pracownicy odpowiedzialni merytorycznie za zawieranie umów, inne osoby zainteresowane problematyką kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem.