Termin: 29. kwietnia Miejsce: ONLINE Cena: 279 zł (+VAT)

Elwira Grygorczuk
tel. 518 192 393
e-mail: egrygorczuk@res.edu.pl

Adresaci

Szkolenie kierowane jest do osób realizujących projekty unijne, zainteresowanych zasadami archiwizacji dokumentacji z projektów unijnych, archiwistów zakładowych;
kierowników jednostek organizacyjnych, odpowiedzialnych za tworzenie i funkcjonowanie archiwum, pisanie i wdrażanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych;
osób odpowiedzialnych za ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentacji projektów dofinansowanych z funduszy UE

Program szkolenia

1. Przepisy prawa polskiego i wspólnotowego dot. dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
• Ustawa archiwalna i rozporządzenia wykonawcze
• Rozporządzenia Rady Europy i Komisji Europejskiej
• Program Ramowy
• Umowy i zarządzenia wewnętrzne dot. projektów unijnych

2. Procedury klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentacji projektowej
• kategorie archiwalne dokumentacji projektowej
• bieg okresów przechowywania dokumentacji projektowej i jego zawieszanie
• pierwszeństwo przepisów w zakresie kwalifikacji dokumentacji projektowej

3. Analiza procesu brakowania dokumentacji w świetle obowiązujących procedur
• typowanie dokumentacji projektowej do brakowania – kryteria
• ewidencja brakowania – wniosek, spisy
• występowanie o zgodę na brakowanie
• zgoda na zniszczenie dokumentacji – ekspertyza, wyjątki i postępowanie z dokumentacją wyłączoną z brakowania przez Archiwum Państwowe
• brakowanie dokumentacji elektronicznej – w tym w systemach teleinformatycznych
• brakowanie a niszczenie dokumentacji – kiedy jest obowiązkiem

4. Formularze i druki niezbędne przy brakowaniu

5. Sporządzanie wniosku i ewidencji brakowania – ćwiczenia

Prowadzący

Dyplomowany archiwista, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej.
W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz kilkoma jednostkami samorządowymi. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie.
Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą w zakresie usług archiwistycznych i szkoleniowych.

Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej i przedsiębiorstwach. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej.

W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził ponad 2000 godz. kursów i szkoleń z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj  i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na biuro@res.edu.pl

SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE

UWAGA! Przy zgłoszeniu do 09.04.2021r. cena za osobę to jedyne 259 zł !