Archiwum Zakładowe od A do Z
Region
Dolnośląskie, Kujawsko - Pomorskie, Lubelskie, Lubuskie, Łódzkie, Małopolskie, Mazowieckie, Online, Opolskie, Podkarpackie, Podlaskie, Śląskie, Świętokrzyskie, Warmińsko-mazurskie, Wielkopolskie, ZachodniopomorskieTagi
Program szkolenia
1. Przepisy ogólne – definicja archiwum zakładowego, katalog podmiotów zobligowanych do zorganizowania i prowadzenia archiwum zakładowego;
2. Organizacja i zadania archiwum zakładowego (filii);
3. Lokal archiwum zakładowego – wymagania, wyposażenie, czego unikać?
4. Personel archiwum zakładowego – wykształcenie, kwalifikacje, kompetencje;
5. Outsourcing usług archiwizacyjnych – czy i kiedy to możliwe i opłacalne?
6. Przejmowanie dokumentacji – kiedy archiwista może odmówić przejęcia dokumentacji?
7. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji i prowadzenie jej pełnej ewidencji – środki ewidencyjne, korekta ewidencji, teczki, pudła – jakich błędów unikać i co archiwista wiedzieć powinien?
8. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji i porządkowanie dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym – co zrobić, gdy ewidencja nie pokrywa się ze stanem faktycznym lub gdy nie ma jej w ogóle?
9. Etapy prac porządkowych i zmiana kwalifikacji archiwalnej – co zrobić, gdy „przepis szczególny stanowi inaczej”?
10. Udostępnianie dokumentacji – na co zwrócić uwagę?
11. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego.
12. Brakowanie dokumentacji – procedura i praktyczne wskazówki.
13. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego – procedura, standardy porządkowania, ewidencjonowania, technicznego zabezpieczania dokumentacji.
14. Sprawozdawczość archiwum zakładowego.
15. Ćwiczenia.
Prowadzący
Absolwentka studiów magisterskich na UMCS w Lublinie, studiów podyplomowych na Uniwersytecie Warszawskim oraz kursów kancelaryjno-archiwalnych i szkoleń metodycznych, organizowanych przez Krajowe Centrum Edukacji Archiwalnej SAP i Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Praktyk, na co dzień współpracuje z archiwami państwowymi, dzięki czemu wiedza przekazywana podczas szkoleń jest zawsze aktualna i zgodna z najnowszymi przepisami. Od wielu lat tworzy i wdraża przepisy kancelaryjne, a także prowadzi szkolenia, warsztaty, konsultacje i prace archiwizacyjne na terenie całego kraju, dzięki czemu szkolenia charakteryzują się wysokim stopniem wiedzy praktycznej. Pracuje na zlecenie jednostek administracji rządowej i samorządowej,porządkując zasób archiwalny ministerstw, urzędów centralnych, samorządowych jednostek administracyjnych i firm prywatnych oraz organizując i prowadząc ich archiwa zakładowe i składnice akt. Współpracowała m.in. z Krajową Radą Radiofonii i Telewizji, Krajowym Instytutem Polityki Przestrzennej i Mieszkalnictwa, Naczelną i Okręgową Radą Adwokacką w Warszawie, PAN, Ministerstwem Środowiska, Ministerstwem Sportu, Ministerstwem Edukacji Narodowej, Generalną i Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska, WFOŚiGW, Lasami Państwowymi, Polską Grupą Energetyczną, Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi, Polskim LNG, Przemysłowym Instytutem Automatyki i Pomiarów, Głównym Urzędem Miar, teatrami, instytucjami i ośrodkami kultury, biurami festiwalowymi, placówkami oświatowymi i medycznymi, ośrodkami naukowo-badawczymi. Specjalizuje się w archiwizacji dokumentów, obiegu i zarządzaniu dokumentacją w jednostce, prowadzeniu archiwów zakładowych i składnic akt oraz tworzeniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno -archiwalnych.
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
- W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
- Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
- Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
Podobne szkolenia
Co jeszcze może Cię zainteresować?
Dowiedz się więcej
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!
Sprawdź nasze szkolenia