ARCHIWIZACJA: zarządzanie dokumentacją w jednostkach samorządu terytorialnego, ze szczególnym uwzględnieniem roli koordynatora czynności kancelaryjnych. Praktyczne wskazówki dotyczące prawidłowego prowadzenia dokumentów na stanowiskach pracy.
Kategorie
ArchiwistykaRegion
Nie określonoTagi
Cel i korzyści
Co wyniesiesz z tego szkolenia?
-przedstawienie aktualnego stanu prawnego dotyczącego zarządzania
-dokumentacją oraz zmiany w tym zakresie oraz stosowanie ich
-w praktyce w celu prawidłowego procesu archiwizowania dokumentów
Adresaci
Pracownicy merytoryczni samorządowych jednostek organizacyjnych dokonujących czynności kancelaryjnych, ze szczególnym uwzględnieniem koordynatorów czynności kancelaryjnych w gminach, powiatach, pracownicy prowadzący archiwa zakładowe i składnice akt oraz stanowiska pracy nadzorujące te zagadnienia w jednostkach samorządu terytorialnego.
Program szkolenia
1.Przedstawienie wybranych zagadnień z aktualnie obowiązujących przepisów
– Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
– Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
– Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 października 2015 w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
2.Uregulowania prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w poszczególnych jednostkach organizacyjnych – aktualność
3.Zarządzanie dokumentacją w procesie aktotwórczym.
4.Rola koordynatora czynności kancelaryjnych
– formy sprawowanego bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywanych czynności kancelaryjnych
5.Czynności kancelaryjne w jednostce organizacyjnej
– obieg dokumentów
– dekretacja przełożonych
znakowanie spraw i rejestracja poszczególnych pism
– tworzenie akt sprawy
– stosowanie jednolitego rzeczowego wykazu akt na stanowiskach pracy
6.Kwalifikacja archiwalna dokumentacji
– podstawowe zasady kwalifikacji
– materiały archiwalne – kategoria A
– dokumentacja niearchiwalna
– kategoria B ,BE
7.Porządkowanie dokumentacji na stanowiskach pracy
8.Przekazywanie spraw ostatecznie załatwionych do archiwum zakładowego i składnicy akt
– sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych
– opisywanie teczek aktowych
– przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego i składnicy akt.
9.Organizacja i zadania archiwum zakładowego i składnicy akt w świetle obowiązujących przepisów.
10.Omówienie najczęściej popełnianych błędów przez jednostki organizacyjne w zakresie zarządzania dokumentacją.
Prowadzący
Prawnik – praktyk. Doświadczenie zdobyte w pracy w administracji rządowej -Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim, w wydziałach-Prawnym, Kontroli i Instruktażu, Organizacyjnym ,Kadr i Szkolenia. Doświadczenie w pracy w administracji samorządowej- Naczelnik Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp. Szkolenie w ramach Projektu Rozwoju Ośrodków Szkoleniowych Administracji Publicznej w Polsce organizowane przez Uniwersytet w Leuven Public Management Center w Belgii. Pierwsze szkolenie dla pracowników nowozatrudnionych z zakresu kodeksu postepowania administracyjnego przeprowadzone w 1986,następne dla pracowników odbywających aplikację administracyjną.
Od 2000 roku wykładowca autorskich programów dla pracowników administracji publicznej. Opracowała i realizowała programy z zakresu:
– praktycznego stosowania kodeksu postępowania administracyjnego;
– praktyczne stosowanie instrukcji kancelaryjnej w gminach, powiatach, urzędach marszałkowskich, wojewódzkich, ministerstwach, urzędach centralnych;
– profesjonalnej obsługi interesantów;
– zasad korespondencji urzędowej;
– funkcjonowania kontroli wewnętrznej;
– przygotowania dokumentacji do elektronicznego obiegu;
– roli kadry kierowniczej w organizacji i i funkcjonowaniu urzędów, jednostek organizacyjnych;
– jak postępować ze skargami i wnioskami oraz petycjami.
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
- W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
- Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
- Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
