Termin: 13-14 kwietnia Miejsce: Online Cena: 529 zł (+VAT)

Katarzyna Zajkowska
tel. 798 301 781

e-mail: kzajkowska@res.edu.pl

Cel i korzyści

Celem szkolenia jest przekazanie praktycznych rozwiązań z zakresu obiegu i archiwizacji dokumentacji w szkołach i placówkach oświatowych.

Uczestnicy zdobędą kompleksową wiedzę związaną z:
✅ obowiązkami dyrektorów szkół i placówek oświatowych i zakresem ich odpowiedzialności;
✅ rodzajami dokumentacji podlegającymi przechowywaniu;
✅ prowadzeniem archiwum zakładowego/składnicy akt;
✅ wypełnianiem środków ewidencyjnych az/sa i pozostałych formularzy;
✅ przejmowaniem/przekazywaniem dokumentacji z komórek organizacyjnych;
✅ inicjowaniem i nadzorowaniem procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
✅ konsekwencjami zbyt wczesnego lub niezgodnego z procedurami niszczenia dokumentów;
✅ przekazywaniem materiałów archiwalnych do archiwów państwowych;
✅ archiwizacją dokumentacji przekazanej do archiwum.składnicy w stanie nieuporządkowanym;
✅ postępowaniem z dokumentacją w przypadku ustania działalności podmiotu;
✅ prowadzeniem sprawozdawczości.

Adresaci

Szkolenie adresujemy w szczególności do:
dyrektorów szkół i placówek oświatowych;
obecnych archiwistów zakładowych;
osób, które dopiero przejmą prowadzenie archiwów zakładowych lub składnic akt;
pracowników sekretariatów, kancelarii i bibliotek szkolnych;
nauczycieli zobligowanych do zarchiwizowania dokumentów;
pracowników zobowiązanych do stworzenia procedur obiegu dokumentów w szkole/placówce oświatowej;
wszystkich zainteresowanych tematyką szkolenia.

Program szkolenia

DZIEŃ 1

I. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją w szkole i placówce oświatowej
1. Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego
2. Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego
3. Państwowa sieć archiwalna
7. Nadzór archiwalny nad narodowym zasobem archiwalnym
8. Obowiązki szkoły i placówki oświatowej wytwarzającej i nie wytwarzającej materiałów archiwalnych
9. Formy ochrony prawnej i obowiązki np. dyrektora szkoły, zakres odpowiedzialności.
II. Rodzaje współczesnej dokumentacji
III. Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji
1. Kryteria kwalifikacji archiwalnej dokumentacji
2. Podział dokumentacji na kategorie archiwalne
3. Okresy przechowywania dokumentacji w szkole i placówce oświatowej
IV. Organizacja pracy kancelaryjnej i obieg dokumentów w szkole i placówce oświatowej
1. Tradycyjny obieg dokumentacji
2. Elektroniczny system obiegu i zarządzania dokumentacją
3. Systemy kancelaryjne – jakie obowiązki ma szkoła i placówka oświatowa?
4. Instrukcja kancelaryjna – jaki system wybrać?
5. Jednolity rzeczowy wykaz akt w szkole i placówce oświatowej
V. Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego/składnicy akt
1. Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt
a) Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
b) Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego – kogo dotyczy?
c) Personel archiwum zakładowego i składnicy akt
d) Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt
e) Wyposażenie archiwum zakładowego
f) Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych
g) Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt
h) Środki ewidencyjne archiwum zakładowego
i) Udostępnianie dokumentacji
j) Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
k) Konserwacja akt
l) Przekazywane akt do archiwum państwowego
m) kontrola archiwum zakładowego
n) zmiana kwalifikacji archiwalnej dokumentacji (wraz z wprowadzeniem tych zmian w środkach ewidencyjnych);
2. Komputerowe zarządzanie dokumentacją w archiwum zakładowym
3. Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej.

VI. Regulacje prawne, mające znaczenie w postępowaniu z dokumentacją (gromadzenie, porządkowanie, przechowywanie), m.in. dotyczące:
• prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji;
• studiów;
• wartościowania dokumentacji studiów, przebiegu nauczania, pracowniczej, projektowej itp.

DZIEŃ 2
WARSZTATY
VII. Archiwizowanie dokumentacji aktowej – etapy prac archiwizacyjnych
a) studia wstępne;
b) rozpoznanie przynależności zespołowej;
c) segregacja i systematyzacja;
d) weryfikacja kategorii archiwalnych;
e) brakowanie dokumentacji;
f) porządkowanie materiałów archiwalnych;
g) porządkowanie dokumentacji niearchiwalnej;
h) inwentaryzacja i znakowanie;
i) przygotowanie rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego.
VIII. Wypełnianie formularzy m.in.
a) spisu spraw;
b) spisu zdawczo-odbiorczego;
c) opisu teczki;
d) karty udostępnienia;
e) protokołu wycofania dokumentacji;
f) protokołu zniszczenia/uszkodzenia;
g) spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania;
h) wniosku o wydanie zgody na brakowanie;
i) spisu materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego;
j) rocznego sprawozdania z działalności archiwum zakładowego.
IX. Studium przypadku – rozwiązywanie przykładowych zadań dotyczących m.in. opisywania teczek, przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego, sporządzania spisów zdawczo-odbiorczych, brakowania dokumentacji.
X. Dyskusja.

Prowadzący

Absolwentka studiów magisterskich na UMCS w Lublinie, studiów podyplomowych na Uniwersytecie Warszawskim
oraz kursów kancelaryjno-archiwalnych i szkoleń metodycznych, organizowanych przez Krajowe Centrum Edukacji Archiwalnej SAP i Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Praktyk, na co dzień współpracuje z archiwami państwowymi, dzięki czemu wiedza przekazywana podczas szkoleń jest zawsze aktualna i zgodna z
najnowszymi przepisami. Od wielu lat tworzy i wdraża przepisy kancelaryjne, a także prowadzi szkolenia, warsztaty, konsultacje i prace archiwizacyjne na terenie całego kraju, dzięki czemu szkolenia charakteryzują się wysokim stopniem wiedzy praktycznej. Pracuje na zlecenie jednostek administracji rządowej i samorządowej,porządkując zasób archiwalny ministerstw, urzędów centralnych, samorządowych jednostek administracyjnych i firm prywatnych oraz organizując i prowadząc ich archiwa zakładowe i składnice akt. Współpracowała m.in. z Krajową Radą
Radiofonii i Telewizji, Krajowym Instytutem Polityki Przestrzennej i Mieszkalnictwa, Naczelną i Okręgową Radą Adwokacką w Warszawie, PAN, Ministerstwem Środowiska, Ministerstwem Sportu, Ministerstwem Edukacji Narodowej, Generalną i Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska, WFOŚiGW, Lasami Państwowymi, Polską Grupą Energetyczną, Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi, Polskim LNG, Przemysłowym Instytutem Automatyki i Pomiarów, Głównym Urzędem Miar, teatrami, instytucjami i ośrodkami kultury, biurami festiwalowymi, placówkami oświatowymi i medycznymi, ośrodkami naukowo-badawczymi. Specjalizuje się w archiwizacji dokumentów, obiegu i zarządzaniu dokumentacją w jednostce, prowadzeniu archiwów zakładowych i składnic akt oraz tworzeniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno -archiwalnych.

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na res@res.edu.pl

Przy zgłoszeniu dwóch i więcej osób z jednej instytucji – możliwa negocjacje ceny.

UWAGA!

Przy zgłoszeniu do 14 marca 499 zł / osobę!

 SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE

• Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci;
• W oparciu o  platformę szkoleniową;
• Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem;
• Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo!