ARCHIWIZACJA W JEDNOSTKACH KULTURY. Organizacja pracy kancelaryjnej i obieg dokumentów

ID szkolenia: 1618

Region

Dolnośląskie, Kujawsko - Pomorskie, Lubelskie, Lubuskie, Łódzkie, Małopolskie, Mazowieckie, Online, Opolskie, Podkarpackie, Podlaskie, Pomorskie, Śląskie, Świętokrzyskie, Warmińsko-mazurskie, Wielkopolskie, Zachodniopomorskie

Tagi

#archiwa, #białystok, #instrukcja, #instrukcjakancelaryjna, #online, #RES, #resedukacja, #szkolenie, kancelaria, kurs, rozwój, warsztaty
Opiekun szkolenia
Brak danych

Termin: 20 kwietnia Miejsce: Online Cena: 299 zł (+VAT)


Katarzyna Zajkowska
tel. 798 301 781

e-mail: kzajkowska@res.edu.pl

Cel i korzyści

Korzyści ze szkolenia:

  • Zapoznanie się z prawidłowym obiegiem dokumentów;
  • Zdobycie wiedzy jak znakować sprawy;
  • Zapoznanie się z klasyfikacją i kwalifikacją dokumentacji na podstawie JRWA;
  • Zdobycie wiedzy w zakresie prawidłowego przekazywania akt

Adresaci

Grupa docelowa:

  • Pracownicy kancelarii, sekretariatów;
  • Pracownicy merytoryczni;
  • Osoby decyzyjne;
  • Pracownicy instytucji kultury zainteresowani tematyką.

Program szkolenia

I. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją w instytucjach kultury:
a) ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego
b) podstawowe definicje
c) obowiązki placówki wytwarzającej i niewytwarzającej materiałów archiwalnych
d) formy ochrony prawnej dokumentacji i sankcje prawno-karne.
e) ustalanie jednostek wytwarzających dokumentację o wieczystym okresie przechowywania – procedura i kryteria
II. Rodzaje współczesnej dokumentacji
III. Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji:
a) kryteria kwalifikacji archiwalnej dokumentacji
b) podział dokumentacji na kategorie archiwalne
c) okresy przechowywania dokumentacji w instytucjach kultury
IV. Organizacja pracy kancelaryjnej i obieg dokumentów
a) tradycyjny obieg dokumentacji
b) elektroniczny system obiegu i zarządzania dokumentacją
c) systemy kancelaryjne – jakie obowiązki mają instytucje kultury?
d) czy musimy rezygnować z dzienników korespondencji przychodzącej/wychodzącej
e) współpraca”, „Korespondencja wychodząca/przychodząca”, „Pisma różne/inne/pozostałe” – dlaczego taki opis jest błędny, jak uporządkować i jak długo przechowywać taką dokumentację?
f) instrukcja kancelaryjna – jaki system kancelaryjny wybrać?
g) jednolity rzeczowy wykaz akt dla instytucji kultury.
V. Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego/składnicy akt:
a) organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt
b) cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
c) planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego – kogo dotyczy?
d) personel archiwum zakładowego i składnicy akt
e) lokal archiwum zakładowego/składnicy akt
f) wyposażenie archiwum zakładowego
g) przejmowanie akt z komórek organizacyjnych
h) gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt
i) środki ewidencyjne archiwum zakładowego
j) udostępnianie dokumentacji
k) brakowanie dokumentacji niearchiwalnej – co, kiedy i na jakich zasadach możemy niszczyć?
l) przekazywane dokumentacji do archiwum państwowego
m) kontrola archiwum zakładowego – jak się przygotować?
VI. Wybrane elementy ochrony danych osobowych.
VII. Archiwizowanie dokumentacji aktowej – etapy prac.
VIII. Archiwizowanie dokumentacji audiowizualnej, ulotnej i informatycznych nośników danych.
IX. Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej.
X. Panel dyskusyjny

Prowadzący

Absolwentka studiów magisterskich na UMCS w Lublinie, studiów podyplomowych na Uniwersytecie Warszawskim
oraz kursów kancelaryjno-archiwalnych i szkoleń metodycznych, organizowanych przez Krajowe Centrum Edukacji Archiwalnej SAP i Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Praktyk, na co dzień współpracuje z archiwami państwowymi, dzięki czemu wiedza przekazywana podczas szkoleń jest zawsze aktualna i zgodna z
najnowszymi przepisami. Od wielu lat tworzy i wdraża przepisy kancelaryjne, a także prowadzi szkolenia, warsztaty, konsultacje i prace archiwizacyjne na terenie całego kraju, dzięki czemu szkolenia charakteryzują się wysokim stopniem wiedzy praktycznej. Pracuje na zlecenie jednostek administracji rządowej i samorządowej,porządkując zasób archiwalny ministerstw, urzędów centralnych, samorządowych jednostek administracyjnych i firm prywatnych oraz organizując i prowadząc ich archiwa zakładowe i składnice akt. Współpracowała m.in. z Krajową Radą
Radiofonii i Telewizji, Krajowym Instytutem Polityki Przestrzennej i Mieszkalnictwa, Naczelną i Okręgową Radą Adwokacką w Warszawie, PAN, Ministerstwem Środowiska, Ministerstwem Sportu, Ministerstwem Edukacji Narodowej, Generalną i Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska, WFOŚiGW, Lasami Państwowymi, Polską Grupą Energetyczną, Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi, Polskim LNG, Przemysłowym Instytutem Automatyki i Pomiarów, Głównym Urzędem Miar, teatrami, instytucjami i ośrodkami kultury, biurami festiwalowymi, placówkami oświatowymi i medycznymi, ośrodkami naukowo-badawczymi. Specjalizuje się w archiwizacji dokumentów, obiegu i zarządzaniu dokumentacją w jednostce, prowadzeniu archiwów zakładowych i składnic akt oraz tworzeniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno -archiwalnych.

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na res@res.edu.pl

Przy zgłoszeniu dwóch i więcej osób z jednej instytucji – możliwa negocjacje ceny.

UWAGA!

Przy zgłoszeniu do 25 marca 269 zł / osobę!

 SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE

  • Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci;
  • W oparciu o  platformę szkoleniową;
  • Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem;
  • Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo!

SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE

  • Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
  • W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
  • Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
  • Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
  • Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
  • Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
Szczegóły i rejestracja

Data od:

20 kwiecień 2022 09:00

Data do:

20 kwiecień 2022 13:00

Miejsce:

szkolenie online

Koszt:

299 zł + VAT

Formularz ogólny: Pobierz formularz

Podobne szkolenia

Co jeszcze może Cię zainteresować?

Obieg i archiwizacja dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

Zobacz więcej

Aktualizacja instrukcji kancelaryjnych oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt w związku z wdrażaniem EZD i e-Doręczenia

Zobacz więcej

Obieg i archiwizacja dokumentów, archiwum zakładowe

Zobacz więcej

Dowiedz się więcej

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!

Sprawdź nasze szkolenia