ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI – WARSZTATY

ID szkolenia: 1048

Region

Mazowieckie

Tagi

#archiwizacja, #archiwizacja dokumentacji, #brakowanie materiałów, #dokumentacja aktowa, #warszawa, dokumenty, warsztaty
Opiekun szkolenia
Brak danych

Termin: 16 sierpień  Miejsce:Warszawa Cena: 499 zł (+VAT)


Magda Rygorczuk
tel. 888 549 572
e-mail: mrygorczuk@res.edu.pl

 

 

Adresaci

Szkolenie skierowane głównie jest do pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt, oraz do pracowników merytorycznych zdających dokumentację.

Program szkolenia

Archiwizowanie dokumentacji aktowej – etapy prac archiwizacyjnych:

  1. studia wstępne;
  2. rozpoznanie przynależności zespołowej;
  3. segregacja i systematyzacja;
  4. weryfikacja kategorii archiwalnych,
  5. brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
  6. archiwizowanie materiałów archiwalnych,
  7. archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej,
  8. uzupełnienie opisów dokumentacji pozostającej w archiwum zakładowym,
  9. nadawanie układu dokumentacji w zespole,
  10. inwentaryzacja,
  11. znakowanie dokumentacji (nadawanie sygnatury archiwalnej),
  12. opracowanie krótkiego rysu historycznego jednostki organizacyjnej.

 

Postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej.

 

Ćwiczenia:

  1. Stosowanie wykazu akt
  2. Wypełnianie spisu spraw;
  3. Opisywanie teczek aktowych;
  4. Uzupełnianie opisów
  5. Sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych ( w tym dokumentacji technicznej, informatycznych nośników danych);
  6. Prowadzenie wykazu spisów zdawczo-odbiorczych;
  7. Wypełnianie karty udostępnienia akt/rejestru udostępnień;
  8. Sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania;
  9. Przygotowanie protokołu zaginięcia/uszkodzenia/zniszczenia akt;
  10. Przygotowanie protokołu wycofania dokumentacji ze stanu archiwum;
  11. Sporządzanie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej;
  12. Sporządzanie spisu materiałów archiwalnych przeznaczonych do przekazania do archiwum państwowego;
  13. Sprawozdanie z działalności archiwum;

Prowadzący

Absolwentka studiów magisterskich na UMCS w Lublinie,studiów podyplomowych na Uniwersytecie Warszawskim
oraz kursów kancelaryjno-archiwalnych i szkoleń metodycznych, organizowanych przez Krajowe Centrum Edukacji Archiwalnej SAP i Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Praktyk, na co dzień współpracuje z archiwami państwowymi, dzięki czemu wiedza przekazywana podczas szkoleń jest zawsze aktualna i zgodna z
najnowszymi przepisami. Od wielu lat tworzy i wdraża przepisy kancelaryjne, a także prowadzi szkolenia, warsztaty, konsultacje i prace archiwizacyjne na terenie całego kraju, dzięki czemu szkolenia charakteryzują się wysokim stopniem wiedzy praktycznej. Pracuje na zlecenie jednostek administracji rządowej i samorządowej,
porządkując zasób archiwalny ministerstw, urzędów centralnych, samorządowych jednostek administracyjnych i firm prywatnych oraz organizując i prowadząc ich archiwa zakładowe i składnice akt. Współpracowała m.in. z Krajową Radą Radiofonii i Telewizji, Krajowym Instytutem Polityki Przestrzennej i Mieszkalnictwa,
Naczelną i Okręgową Radą Adwokacką w Warszawie, PAN, Ministerstwem Środowiska, Ministerstwem Sportu, Ministerstwem Edukacji Narodowej, Generalną i Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska, WFOŚiGW, Lasami Państwowymi, Polską Grupą Energetyczną, Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi, Polskim
LNG, Przemysłowym Instytutem Automatyki i Pomiarów, Głównym Urzędem Miar, teatrami, instytucjami i ośrodkami kultury, biurami festiwalowymi, placówkami oświatowymi i medycznymi, ośrodkami naukowo badawczymi. Specjalizuje się w archiwizacji dokumentów, obiegu i zarządzaniu dokumentacją w jednostce,
prowadzeniu archiwów zakładowych i składnic akt oraz tworzeniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych.

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj  i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na biuro@res.edu.pl

 

Przy zgłoszeniu do 19 lipca cena szkolenia to jedyne 459 zł/os! a do 26 lipca cena 499zł/os!

RES Edukacja s.c. zapewnia Trenera, materiały szkoleniowe, notes, długopis, przerwę kawową, lunch oraz certyfikat ukończenia szkolenia.

SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE

  • Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
  • W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
  • Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
  • Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
  • Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
  • Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
Szczegóły i rejestracja

Data od:

16 sierpień 2021 10:00

Data do:

16 sierpień 2021 15:00

Miejsce:

szkolenie online

Koszt:

499 zł + VAT

Formularz ogólny: Pobierz formularz

Podobne szkolenia

Co jeszcze może Cię zainteresować?

Obieg i archiwizacja dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

Zobacz więcej

Obieg i archiwizacja dokumentów, archiwum zakładowe

Zobacz więcej

Warsztaty kancelaryjne dla pracowników biurowych. Formy grupowania i łączenia pism.

Zobacz więcej

Dowiedz się więcej

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!

Sprawdź nasze szkolenia