Cel i korzyści
Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności praktycznych oraz aktualizacja wiedzy w zakresie właściwego postępowania z dokumentami, organizowania lub nadzorowania właściwego ich obiegu i archiwizowania, a także prowadzenia archiwum zakładowego w sądzie.
Szkolenie skierowane jest do:
- pracowników sekretariatów sądowych, którzy w ramach swoich obowiązków zajmują się dokumentacją lub jej archiwizacją,
- kierowników sekretariatów sądowych,
- archiwistów zakładowych w sądach.
Program szkolenia
I. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Sądzie
1) Przepisy ogólnoarchiwalne
2) Przepisy dotyczące zasad obowiązujących w sądownictwie
II. Rodzaje dokumentacji w Sądach
1) Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w Sądzie
2) Dokumentacja z zakresu administracji i nadzoru
3) Akta spraw sądowych
III. Postępowanie z dokumentami z zakresu administracji i nadzoru
1) Instrukcja kancelaryjna i Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
2) Rejestracja sprawy i jej znak, teczka rzeczowa, dokumentacja tworzacą i nie tworząca spraw
3) Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów
4) Przekazanie akt spraw zakończonych z komórki organizacyjnej do archiwum zakładowego
a) uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
b) opisanie jednostek archiwalnych
c) sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
IV. Postępowanie z aktami spraw sądowych
1) Zasady klasyfikowania i kwalifikowania akt spraw sądowych
2) Przekazywanie akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego
3) Reguły określania i wyliczania okresów przechowywania akt
4) Postępowanie z dokumentacją pomocniczą dla spraw sądowych – papierową i elektroniczną
5) Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych
V. Funkcjonowanie archiwum zakładowego
1) Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
2) Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
3) Przekwalifikowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
4) Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
5) Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego
6) Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
7) Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
VI. Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji/likwidacji Sądu lub jego komórek organizacyjnych
VII. Dyskusja
Prowadzący
Dyplomowany archiwista, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej.
W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz kilkoma jednostkami samorządowymi. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie.
Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą w zakresie usług archiwistycznych i szkoleniowych.
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej i przedsiębiorstwach. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej.
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
- W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
- Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
- Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
Podobne szkolenia
Co jeszcze może Cię zainteresować?
System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD – wdrażanie, obieg i archiwizacja dokumentów
Zobacz więcej
Dowiedz się więcej
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!
Sprawdź nasze szkolenia