Archiwizacja dokumentacji w jednostkach kultury. Rodzaje współczesnej dokumentacji.
Region
Dolnośląskie, Kujawsko - Pomorskie, Lubelskie, Lubuskie, Łódzkie, Małopolskie, Mazowieckie, Online, Opolskie, Podkarpackie, Podlaskie, Pomorskie, Śląskie, Świętokrzyskie, Warmińsko-mazurskie, Wielkopolskie, ZachodniopomorskieTagi
Cel i korzyści
Celem szkolenia jest przekazanie praktycznych rozwiązań z zakresu obiegu i archiwizacji dokumentacji w jednostkach kultury.
Program szkolenia
I. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją w instytucjach kultury:
a) ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego
b) podstawowe definicje
c) obowiązki placówki wytwarzającej i niewytwarzającej materiałów archiwalnych
d) formy ochrony prawnej dokumentacji i sankcje prawno-karne.
e) ustalanie jednostek wytwarzających dokumentację o wieczystym okresie przechowywania – procedura i kryteria
II. Rodzaje współczesnej dokumentacji
III. Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji:
a) kryteria kwalifikacji archiwalnej dokumentacji
b) podział dokumentacji na kategorie archiwalne
c) okresy przechowywania dokumentacji w instytucjach kultury
IV. Organizacja pracy kancelaryjnej i obieg dokumentów
a) tradycyjny obieg dokumentacji
b) elektroniczny system obiegu i zarządzania dokumentacją
c) systemy kancelaryjne – jakie obowiązki mają instytucje kultury?
d) czy musimy rezygnować z dzienników korespondencji przychodzącej/wychodzącej
e) „Współpraca”, „Korespondencja wychodząca/przychodząca”, „Pisma różne/inne/pozostałe” – dlaczego taki opis jest błędny, jak uporządkować i jak długo przechowywać taką dokumentację?
f) instrukcja kancelaryjna – jaki system kancelaryjny wybrać?
g) jednolity rzeczowy wykaz akt dla instytucji kultury.
V. Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego/składnicy akt:
a) organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt
b) cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
c) planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego – kogo dotyczy?
d) personel archiwum zakładowego i składnicy akt
e) lokal archiwum zakładowego/składnicy akt
f) wyposażenie archiwum zakładowego
g) przejmowanie akt z komórek organizacyjnych
h) gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt
i) środki ewidencyjne archiwum zakładowego
j) udostępnianie dokumentacji
k) brakowanie dokumentacji niearchiwalnej – co, kiedy i na jakich zasadach możemy niszczyć?
l) przekazywane dokumentacji do archiwum państwowego
m) kontrola archiwum zakładowego – jak się przygotować?
VI. Wybrane elementy ochrony danych osobowych.
VII. Archiwizowanie dokumentacji aktowej – etapy prac.
VIII. Archiwizowanie dokumentacji audiowizualnej, ulotnej i informatycznych nośników danych.
IX. Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej.
X. Panel dyskusyjny
Prowadzący
Absolwentka studiów magisterskich na UMCS w Lublinie, studiów podyplomowych na Uniwersytecie Warszawskim
oraz kursów kancelaryjno-archiwalnych i szkoleń metodycznych, organizowanych przez Krajowe Centrum Edukacji Archiwalnej SAP i Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Praktyk, na co dzień współpracuje z archiwami państwowymi, dzięki czemu wiedza przekazywana podczas szkoleń jest zawsze aktualna i zgodna z najnowszymi przepisami. Od wielu lat tworzy i wdraża przepisy kancelaryjne, a także prowadzi szkolenia, warsztaty, konsultacje i prace archiwizacyjne na terenie całego kraju, dzięki czemu szkolenia charakteryzują się wysokim stopniem wiedzy praktycznej. Pracuje na zlecenie jednostek administracji rządowej i samorządowej,porządkując zasób archiwalny ministerstw, urzędów centralnych, samorządowych jednostek administracyjnych i firm prywatnych oraz organizując i prowadząc ich archiwa zakładowe i składnice akt. Współpracowała m.in. z Krajową Radą Radiofonii i Telewizji, Krajowym Instytutem Polityki Przestrzennej i Mieszkalnictwa, Naczelną i Okręgową Radą Adwokacką w Warszawie, PAN, Ministerstwem Środowiska, Ministerstwem Sportu, Ministerstwem Edukacji Narodowej, Generalną i Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska, WFOŚiGW, Lasami Państwowymi, Polską Grupą Energetyczną, Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi, Polskim LNG, Przemysłowym Instytutem Automatyki i Pomiarów, Głównym Urzędem Miar, teatrami, instytucjami i ośrodkami kultury, biurami festiwalowymi, placówkami oświatowymi i medycznymi, ośrodkami naukowo-badawczymi. Specjalizuje się w archiwizacji dokumentów, obiegu i zarządzaniu dokumentacją w jednostce, prowadzeniu archiwów zakładowych i składnic akt oraz tworzeniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno -archiwalnych.
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
- W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
- Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
- Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
