Termin: 08 listopad Cena: 299zł (+VAT)

Magda Rygorczuk
tel. 888 549 572
e-mail: mrygorczuk@res.edu.pl

Adresaci

Szkolenie skierowane głównie jest do pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt, oraz do pracowników merytorycznych zdających dokumentację.

Program szkolenia

Archiwizowanie dokumentacji aktowej – etapy prac archiwizacyjnych:

1.studia wstępne;
2.rozpoznanie przynależności zespołowej;
3.segregacja i systematyzacja;
4.weryfikacja kategorii archiwalnych,
5.brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
6.archiwizowanie materiałów archiwalnych,
7.archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej,
8.uzupełnienie opisów dokumentacji pozostającej w archiwum zakładowym,
9.nadawanie układu dokumentacji w zespole,
10.inwentaryzacja,
11.znakowanie dokumentacji (nadawanie sygnatury archiwalnej),
12.opracowanie krótkiego rysu historycznego jednostki organizacyjnej.

Postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej.

Ćwiczenia:

1.Stosowanie wykazu akt
2.Wypełnianie spisu spraw;
3.Opisywanie teczek aktowych;
4.Uzupełnianie opisów
5.Sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych ( w tym dokumentacji technicznej, informatycznych nośników danych);
6.Prowadzenie wykazu spisów zdawczo-odbiorczych;
7.Wypełnianie karty udostępnienia akt/rejestru udostępnień;
8.Sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania;
9.Przygotowanie protokołu zaginięcia/uszkodzenia/zniszczenia akt;
10.Przygotowanie protokołu wycofania dokumentacji ze stanu archiwum;
11.Sporządzanie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej;
12.Sporządzanie spisu materiałów archiwalnych przeznaczonych do przekazania do archiwum państwowego;
13.Sprawozdanie z działalności archiwum;

Prowadzący

Absolwentka studiów magisterskich na UMCS w Lublinie, studiów podyplomowych na Uniwersytecie Warszawskim
oraz kursów kancelaryjno-archiwalnych i szkoleń metodycznych, organizowanych przez Krajowe Centrum Edukacji Archiwalnej SAP i Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Praktyk, na co dzień współpracuje z archiwami państwowymi, dzięki czemu wiedza przekazywana podczas szkoleń jest zawsze aktualna i zgodna z
najnowszymi przepisami. Od wielu lat tworzy i wdraża przepisy kancelaryjne, a także prowadzi szkolenia, warsztaty, konsultacje i prace archiwizacyjne na terenie całego kraju, dzięki czemu szkolenia charakteryzują się wysokim stopniem wiedzy praktycznej. Pracuje na zlecenie jednostek administracji rządowej i samorządowej,
porządkując zasób archiwalny ministerstw, urzędów centralnych, samorządowych jednostek administracyjnych i firm prywatnych oraz organizując i prowadząc ich archiwa zakładowe i składnice akt. Współpracowała m.in. z Krajową Radą Radiofonii i Telewizji, Krajowym Instytutem Polityki Przestrzennej i Mieszkalnictwa,
Naczelną i Okręgową Radą Adwokacką w Warszawie, PAN, Ministerstwem Środowiska, Ministerstwem Sportu, Ministerstwem Edukacji Narodowej, Generalną i Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska, WFOŚiGW, Lasami Państwowymi, Polską Grupą Energetyczną, Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi, Polskim
LNG, Przemysłowym Instytutem Automatyki i Pomiarów, Głównym Urzędem Miar, teatrami, instytucjami i ośrodkami kultury, biurami festiwalowymi, placówkami oświatowymi i medycznymi, ośrodkami naukowo badawczymi. Specjalizuje się w archiwizacji dokumentów, obiegu i zarządzaniu dokumentacją w jednostce,
prowadzeniu archiwów zakładowych i składnic akt oraz tworzeniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych.

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj  i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na biuro@res.edu.pl

Przy zgłoszeniu do 18 października cena za osobę jedyne 279zł

SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE