Archiwizacja dokumentacji od podstaw
Region
Dolnośląskie, Kujawsko - Pomorskie, Lubelskie, Lubuskie, Łódzkie, Małopolskie, Mazowieckie, Online, Opolskie, Podkarpackie, Podlaskie, Pomorskie, Śląskie, Świętokrzyskie, Warmińsko-mazurskie, Wielkopolskie, ZachodniopomorskieTagi
Termin: 10 stycznia Cena: 279zł (+VAT)
Katarzyna Zajkowska
tel. 798 391 781
e-mail: kzajkowska@res.edu.pl
Adresaci
Szkolenie skierowane głównie jest do pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt, oraz do pracowników merytorycznych zdających dokumentację.
Program szkolenia
Archiwizowanie dokumentacji aktowej – etapy prac archiwizacyjnych:
- studia wstępne;
- rozpoznanie przynależności zespołowej;
- segregacja i systematyzacja;
- weryfikacja kategorii archiwalnych,
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
- archiwizowanie materiałów archiwalnych,
- archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej,
- uzupełnienie opisów dokumentacji pozostającej w archiwum zakładowym,
- nadawanie układu dokumentacji w zespole,
- inwentaryzacja,
- znakowanie dokumentacji (nadawanie sygnatury archiwalnej),
- opracowanie krótkiego rysu historycznego jednostki organizacyjnej.
Postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej.
Ćwiczenia:
- Stosowanie wykazu akt
- Wypełnianie spisu spraw;
- Opisywanie teczek aktowych;
- Uzupełnianie opisów
- Sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych ( w tym dokumentacji technicznej, informatycznych nośników danych);
- Prowadzenie wykazu spisów zdawczo-odbiorczych;
- Wypełnianie karty udostępnienia akt/rejestru udostępnień;
- Sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania;
- Przygotowanie protokołu zaginięcia/uszkodzenia/zniszczenia akt;
- Przygotowanie protokołu wycofania dokumentacji ze stanu archiwum;
- Sporządzanie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej;
- Sporządzanie spisu materiałów archiwalnych przeznaczonych do przekazania do archiwum państwowego;
- Sprawozdanie z działalności archiwum;
Prowadzący
Absolwentka studiów magisterskich na UMCS w Lublinie, studiów podyplomowych na Uniwersytecie Warszawskim
oraz kursów kancelaryjno-archiwalnych i szkoleń metodycznych, organizowanych przez Krajowe Centrum Edukacji Archiwalnej SAP i Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Praktyk, na co dzień współpracuje z archiwami państwowymi, dzięki czemu wiedza przekazywana podczas szkoleń jest zawsze aktualna i zgodna z
najnowszymi przepisami. Od wielu lat tworzy i wdraża przepisy kancelaryjne, a także prowadzi szkolenia, warsztaty, konsultacje i prace archiwizacyjne na terenie całego kraju, dzięki czemu szkolenia charakteryzują się wysokim stopniem wiedzy praktycznej. Pracuje na zlecenie jednostek administracji rządowej i samorządowej,
porządkując zasób archiwalny ministerstw, urzędów centralnych, samorządowych jednostek administracyjnych i firm prywatnych oraz organizując i prowadząc ich archiwa zakładowe i składnice akt. Współpracowała m.in. z Krajową Radą Radiofonii i Telewizji, Krajowym Instytutem Polityki Przestrzennej i Mieszkalnictwa,
Naczelną i Okręgową Radą Adwokacką w Warszawie, PAN, Ministerstwem Środowiska, Ministerstwem Sportu, Ministerstwem Edukacji Narodowej, Generalną i Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska, WFOŚiGW, Lasami Państwowymi, Polską Grupą Energetyczną, Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi, Polskim
LNG, Przemysłowym Instytutem Automatyki i Pomiarów, Głównym Urzędem Miar, teatrami, instytucjami i ośrodkami kultury, biurami festiwalowymi, placówkami oświatowymi i medycznymi, ośrodkami naukowo badawczymi. Specjalizuje się w archiwizacji dokumentów, obiegu i zarządzaniu dokumentacją w jednostce,
prowadzeniu archiwów zakładowych i składnic akt oraz tworzeniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
Formularz zgłoszeniowy
Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na res@res.edu.pl
Przy zgłoszeniu do 20 grudnia 2021r. cena za osobę to jedyne 259 zł
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci
- W oparciu o platformę szkoleniową
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
- W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
- Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
- Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
Podobne szkolenia
Co jeszcze może Cię zainteresować?
Dowiedz się więcej
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!
Sprawdź nasze szkolenia