Termin: 10 stycznia Cena: 279zł (+VAT)

Katarzyna Zajkowska
tel. 798 391 781
e-mail: kzajkowska@res.edu.pl

Adresaci

Szkolenie skierowane głównie jest do pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt, oraz do pracowników merytorycznych zdających dokumentację.

Program szkolenia

Archiwizowanie dokumentacji aktowej – etapy prac archiwizacyjnych:

1. studia wstępne;
2. rozpoznanie przynależności zespołowej;
3. segregacja i systematyzacja;
4. weryfikacja kategorii archiwalnych,
5. brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
6. archiwizowanie materiałów archiwalnych,
7. archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej,
8. uzupełnienie opisów dokumentacji pozostającej w archiwum zakładowym,
9. nadawanie układu dokumentacji w zespole,
10. inwentaryzacja,
11. znakowanie dokumentacji (nadawanie sygnatury archiwalnej),
12. opracowanie krótkiego rysu historycznego jednostki organizacyjnej.

Postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej.

Ćwiczenia:

1. Stosowanie wykazu akt
2. Wypełnianie spisu spraw;
3. Opisywanie teczek aktowych;
4. Uzupełnianie opisów
5. Sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych ( w tym dokumentacji technicznej, informatycznych nośników danych);
6. Prowadzenie wykazu spisów zdawczo-odbiorczych;
7. Wypełnianie karty udostępnienia akt/rejestru udostępnień;
8. Sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania;
9. Przygotowanie protokołu zaginięcia/uszkodzenia/zniszczenia akt;
10. Przygotowanie protokołu wycofania dokumentacji ze stanu archiwum;
11. Sporządzanie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej;
12. Sporządzanie spisu materiałów archiwalnych przeznaczonych do przekazania do archiwum państwowego;
13. Sprawozdanie z działalności archiwum;

Prowadzący

Absolwentka studiów magisterskich na UMCS w Lublinie, studiów podyplomowych na Uniwersytecie Warszawskim
oraz kursów kancelaryjno-archiwalnych i szkoleń metodycznych, organizowanych przez Krajowe Centrum Edukacji Archiwalnej SAP i Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Praktyk, na co dzień współpracuje z archiwami państwowymi, dzięki czemu wiedza przekazywana podczas szkoleń jest zawsze aktualna i zgodna z
najnowszymi przepisami. Od wielu lat tworzy i wdraża przepisy kancelaryjne, a także prowadzi szkolenia, warsztaty, konsultacje i prace archiwizacyjne na terenie całego kraju, dzięki czemu szkolenia charakteryzują się wysokim stopniem wiedzy praktycznej. Pracuje na zlecenie jednostek administracji rządowej i samorządowej,
porządkując zasób archiwalny ministerstw, urzędów centralnych, samorządowych jednostek administracyjnych i firm prywatnych oraz organizując i prowadząc ich archiwa zakładowe i składnice akt. Współpracowała m.in. z Krajową Radą Radiofonii i Telewizji, Krajowym Instytutem Polityki Przestrzennej i Mieszkalnictwa,
Naczelną i Okręgową Radą Adwokacką w Warszawie, PAN, Ministerstwem Środowiska, Ministerstwem Sportu, Ministerstwem Edukacji Narodowej, Generalną i Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska, WFOŚiGW, Lasami Państwowymi, Polską Grupą Energetyczną, Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi, Polskim
LNG, Przemysłowym Instytutem Automatyki i Pomiarów, Głównym Urzędem Miar, teatrami, instytucjami i ośrodkami kultury, biurami festiwalowymi, placówkami oświatowymi i medycznymi, ośrodkami naukowo badawczymi. Specjalizuje się w archiwizacji dokumentów, obiegu i zarządzaniu dokumentacją w jednostce,
prowadzeniu archiwów zakładowych i składnic akt oraz tworzeniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych.

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na res@res.edu.pl

Przy zgłoszeniu do 20 grudnia 2021r. cena za osobę to jedyne 259 zł 
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE