ARCHIWIZACJA DLA POCZĄTKUJĄCYCH. Archiwizowanie dokumentacji aktowej – etapy prac archiwizacyjnych

ID szkolenia: 1653

Region

Dolnośląskie, Kujawsko - Pomorskie, Lubelskie, Lubuskie, Łódzkie, Małopolskie, Mazowieckie, Online, Opolskie, Podkarpackie, Podlaskie, Pomorskie, Śląskie, Świętokrzyskie, Warmińsko-mazurskie, Wielkopolskie, Zachodniopomorskie

Tagi

#archiwa, #białystok, #instrukcja, #instrukcjakancelaryjna, #online, #RES, #resedukacja, #szkolenie, kancelaria, kurs, rozwój, warsztaty
Opiekun szkolenia
Brak danych

Termin: 21 kwietnia Miejsce: Online Cena: 239 zł (+VAT)


Katarzyna Zajkowska
tel. 798 301 781

e-mail: kzajkowska@res.edu.pl

Cel i korzyści

Korzyści ze szkolenia:

  • Zapoznanie się z prawidłowym obiegiem dokumentów;
  • Zdobycie wiedzy jak znakować sprawy;
  • Zapoznanie się z klasyfikacją i kwalifikacją dokumentacji na podstawie JRWA;
  • Zdobycie wiedzy w zakresie prawidłowego przekazywania akt

Adresaci

Grupa docelowa:

  • Pracownicy kancelarii, sekretariatów;
  • Pracownicy merytoryczni;
  • Osoby decyzyjne;
  • Pracownicy zainteresowani tematyką.

Program szkolenia

Archiwizowanie dokumentacji aktowej – etapy prac archiwizacyjnych:
1. studia wstępne;
2. rozpoznanie przynależności zespołowej;
3. segregacja i systematyzacja;
4. weryfikacja kategorii archiwalnych,
5. brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
6. archiwizowanie materiałów archiwalnych,
7. archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej,
8. uzupełnienie opisów dokumentacji pozostającej w archiwum zakładowym,
9. nadawanie układu dokumentacji w zespole,
10. inwentaryzacja,
11. znakowanie dokumentacji (nadawanie sygnatury archiwalnej),
12. opracowanie krótkiego rysu historycznego jednostki organizacyjnej.

Postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej.

Ćwiczenia:
1. Stosowanie wykazu akt
2. Wypełnianie spisu spraw;
3. Opisywanie teczek aktowych;
4. Uzupełnianie opisów
5. Sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych ( w tym dokumentacji technicznej, informatycznych nośników danych);
6. Prowadzenie wykazu spisów zdawczo-odbiorczych;
7. Wypełnianie karty udostępnienia akt/rejestru udostępnień;
8. Sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania;
9. Przygotowanie protokołu zaginięcia/uszkodzenia/zniszczenia akt;
10. Przygotowanie protokołu wycofania dokumentacji ze stanu archiwum;
11. Sporządzanie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej;
12. Sporządzanie spisu materiałów archiwalnych przeznaczonych do przekazania do archiwum państwowego;
13. Sprawozdanie z działalności archiwum;

Prowadzący

Absolwentka studiów magisterskich na UMCS w Lublinie, studiów podyplomowych na Uniwersytecie Warszawskim
oraz kursów kancelaryjno-archiwalnych i szkoleń metodycznych, organizowanych przez Krajowe Centrum Edukacji Archiwalnej SAP i Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Praktyk, na co dzień współpracuje z archiwami państwowymi, dzięki czemu wiedza przekazywana podczas szkoleń jest zawsze aktualna i zgodna z
najnowszymi przepisami. Od wielu lat tworzy i wdraża przepisy kancelaryjne, a także prowadzi szkolenia, warsztaty, konsultacje i prace archiwizacyjne na terenie całego kraju, dzięki czemu szkolenia charakteryzują się wysokim stopniem wiedzy praktycznej. Pracuje na zlecenie jednostek administracji rządowej i samorządowej,porządkując zasób archiwalny ministerstw, urzędów centralnych, samorządowych jednostek administracyjnych i firm prywatnych oraz organizując i prowadząc ich archiwa zakładowe i składnice akt. Współpracowała m.in. z Krajową Radą
Radiofonii i Telewizji, Krajowym Instytutem Polityki Przestrzennej i Mieszkalnictwa, Naczelną i Okręgową Radą Adwokacką w Warszawie, PAN, Ministerstwem Środowiska, Ministerstwem Sportu, Ministerstwem Edukacji Narodowej, Generalną i Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska, WFOŚiGW, Lasami Państwowymi, Polską Grupą Energetyczną, Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi, Polskim LNG, Przemysłowym Instytutem Automatyki i Pomiarów, Głównym Urzędem Miar, teatrami, instytucjami i ośrodkami kultury, biurami festiwalowymi, placówkami oświatowymi i medycznymi, ośrodkami naukowo-badawczymi. Specjalizuje się w archiwizacji dokumentów, obiegu i zarządzaniu dokumentacją w jednostce, prowadzeniu archiwów zakładowych i składnic akt oraz tworzeniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno -archiwalnych.

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na res@res.edu.pl

Przy zgłoszeniu dwóch i więcej osób z jednej instytucji – możliwa negocjacje ceny.

UWAGA!

Przy zgłoszeniu do 25 marca 199 zł / osobę!

 SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE

  • Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci;
  • W oparciu o  platformę szkoleniową;
  • Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem;
  • Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo!

SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE

  • Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
  • W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
  • Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
  • Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
  • Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
  • Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
Szczegóły i rejestracja

Data od:

21 kwiecień 2022 09:00

Data do:

21 kwiecień 2022 13:00

Miejsce:

szkolenie online

Koszt:

239 zł + VAT

Formularz ogólny: Pobierz formularz

Podobne szkolenia

Co jeszcze może Cię zainteresować?

Obieg i archiwizacja dokumentów, archiwum zakładowe

Zobacz więcej

Warsztaty kancelaryjne dla pracowników biurowych. Formy grupowania i łączenia pism.

Zobacz więcej

Obieg i archiwizacja dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

Zobacz więcej

Dowiedz się więcej

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, organizowanych przez nas szkoleniach, kursach i warsztatach zadzwoń lub napisz!

Sprawdź nasze szkolenia