ARCHIWIZACJA DLA POCZĄTKUJĄCYCH. Archiwizowanie dokumentacji aktowej – etapy prac archiwizacyjnych
Region
Dolnośląskie, Kujawsko - Pomorskie, Lubelskie, Lubuskie, Łódzkie, Małopolskie, Mazowieckie, Online, Opolskie, Podkarpackie, Podlaskie, Pomorskie, Śląskie, Świętokrzyskie, Warmińsko-mazurskie, Wielkopolskie, ZachodniopomorskieTagi
Termin: 21 kwietnia Miejsce: Online Cena: 239 zł (+VAT)
Katarzyna Zajkowska
tel. 798 301 781
e-mail: kzajkowska@res.edu.pl
Cel i korzyści
Korzyści ze szkolenia:
- Zapoznanie się z prawidłowym obiegiem dokumentów;
- Zdobycie wiedzy jak znakować sprawy;
- Zapoznanie się z klasyfikacją i kwalifikacją dokumentacji na podstawie JRWA;
- Zdobycie wiedzy w zakresie prawidłowego przekazywania akt
Adresaci
Grupa docelowa:
- Pracownicy kancelarii, sekretariatów;
- Pracownicy merytoryczni;
- Osoby decyzyjne;
- Pracownicy zainteresowani tematyką.
Program szkolenia
Archiwizowanie dokumentacji aktowej – etapy prac archiwizacyjnych:
1. studia wstępne;
2. rozpoznanie przynależności zespołowej;
3. segregacja i systematyzacja;
4. weryfikacja kategorii archiwalnych,
5. brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
6. archiwizowanie materiałów archiwalnych,
7. archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej,
8. uzupełnienie opisów dokumentacji pozostającej w archiwum zakładowym,
9. nadawanie układu dokumentacji w zespole,
10. inwentaryzacja,
11. znakowanie dokumentacji (nadawanie sygnatury archiwalnej),
12. opracowanie krótkiego rysu historycznego jednostki organizacyjnej.
Postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej.
Ćwiczenia:
1. Stosowanie wykazu akt
2. Wypełnianie spisu spraw;
3. Opisywanie teczek aktowych;
4. Uzupełnianie opisów
5. Sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych ( w tym dokumentacji technicznej, informatycznych nośników danych);
6. Prowadzenie wykazu spisów zdawczo-odbiorczych;
7. Wypełnianie karty udostępnienia akt/rejestru udostępnień;
8. Sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania;
9. Przygotowanie protokołu zaginięcia/uszkodzenia/zniszczenia akt;
10. Przygotowanie protokołu wycofania dokumentacji ze stanu archiwum;
11. Sporządzanie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej;
12. Sporządzanie spisu materiałów archiwalnych przeznaczonych do przekazania do archiwum państwowego;
13. Sprawozdanie z działalności archiwum;
Prowadzący
Absolwentka studiów magisterskich na UMCS w Lublinie, studiów podyplomowych na Uniwersytecie Warszawskim
oraz kursów kancelaryjno-archiwalnych i szkoleń metodycznych, organizowanych przez Krajowe Centrum Edukacji Archiwalnej SAP i Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Praktyk, na co dzień współpracuje z archiwami państwowymi, dzięki czemu wiedza przekazywana podczas szkoleń jest zawsze aktualna i zgodna z
najnowszymi przepisami. Od wielu lat tworzy i wdraża przepisy kancelaryjne, a także prowadzi szkolenia, warsztaty, konsultacje i prace archiwizacyjne na terenie całego kraju, dzięki czemu szkolenia charakteryzują się wysokim stopniem wiedzy praktycznej. Pracuje na zlecenie jednostek administracji rządowej i samorządowej,porządkując zasób archiwalny ministerstw, urzędów centralnych, samorządowych jednostek administracyjnych i firm prywatnych oraz organizując i prowadząc ich archiwa zakładowe i składnice akt. Współpracowała m.in. z Krajową Radą
Radiofonii i Telewizji, Krajowym Instytutem Polityki Przestrzennej i Mieszkalnictwa, Naczelną i Okręgową Radą Adwokacką w Warszawie, PAN, Ministerstwem Środowiska, Ministerstwem Sportu, Ministerstwem Edukacji Narodowej, Generalną i Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska, WFOŚiGW, Lasami Państwowymi, Polską Grupą Energetyczną, Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi, Polskim LNG, Przemysłowym Instytutem Automatyki i Pomiarów, Głównym Urzędem Miar, teatrami, instytucjami i ośrodkami kultury, biurami festiwalowymi, placówkami oświatowymi i medycznymi, ośrodkami naukowo-badawczymi. Specjalizuje się w archiwizacji dokumentów, obiegu i zarządzaniu dokumentacją w jednostce, prowadzeniu archiwów zakładowych i składnic akt oraz tworzeniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno -archiwalnych.
Formularz zgłoszeniowy
Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na res@res.edu.pl
Przy zgłoszeniu dwóch i więcej osób z jednej instytucji – możliwa negocjacje ceny.
UWAGA!
Przy zgłoszeniu do 25 marca 199 zł / osobę!
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci;
- W oparciu o platformę szkoleniową;
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem;
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo!
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
- W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
- Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
- Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.